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事務補佐員 令和6年5月1日付2名採用 応募締切:令和6年4月10日(水)17時必着

 令和6年3月14日
             独立行政法人国立高等専門学校機構 明石工業高等専門学校
                     事務補佐員  公募要領
 
1.職名・人員  事務補佐員 2名採用予定
 
2.担当業務等  (1)学生の海外派遣、海外からの学生受入れ、及び国際交流事業全般に関する支援事務業務
         (2)本校に在籍する正規留学生に関する各種支援業務
         (3)タイからの留学生(チュラポーン王女サイエンスハイスクール)を受け入れるための各
           種支援業務
         (4)本校学生課における一般事務業務
 
3.採用予定日  令和6年5月1日
 
4.雇用期間   令和7年3月31日まで
         雇用期間満了後、採用日から最長3年まで更新の可能性有り。更新は当該年の4   
         月1日から翌年の3月31日までの事業年度内で行う。契約の更新は従事してい
         る業務の進捗状況、契約期間満了時の雇用予算、業務量、勤務成績・態度・能力 
         等により判断する。
 
5.待   遇  勤務時間  8時30分~15時15分(実働6時間00分)1名
              10時15分~17時00分(実働6時間00分)1名
         給  与 時給1,294円
              支給要件を満たす場合は通勤手当(上限有り)
         休  日 土日祝他
              ※学校カレンダーにより、年数回土日勤務有り
         保険適用 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
 
6.応募資格  (1)Microsoftの各種ソフト(Excel, PowerPoint, Word等)を問題なく使用できる方
        (2)英語を使用した業務経験(特にスピーキングとライティング)がある方
        (3)学生や教職員と円滑なコミュニケーションが取れる方
        (4)日本語以外を母語とする場合、日常業務に支障のない日本語能力を有する方
 
7.提出書類  (1)履歴書(様式任意)
           ・3ヶ月以内に撮影の写真を添付すること
           ・本選考に関して、確実に連絡のとれる電話番号及びメールアドレスを記載すること
        (2)職務経歴書
 
8.応募締切日  令和6年4月10日(水)17時必着
 
9.書類提出先  〒674-8501  兵庫県明石市魚住町西岡679-3
          明石工業高等専門学校 総務課総務・人事チーム
          (封筒に「事務補佐員応募書類」と朱書し、簡易書留で郵送してください)
 
10.選考方法    第一次選考 書類審査
         第二次選考 第一次選考合格者を対象に面接による審査
         ※第二次選考は、令和6年4月中旬の平日に実施予定です。
          書類選考通過者には面接日時を電話等にて連絡します。
         ※面接に伴う旅費、宿泊費等は応募者負担とします。
 
11.問い合せ先   明石工業高等専門学校 総務課総務・人事チーム
                 TEL:078-946-6019 FAX:078-946-6028 e-mail:jinji.jim@akashi.ac.jp
 
12.その他 (1)応募者の個人情報は、本校の事務補佐員選考のためにのみ利用するもの
        であり、第三者に提供又は公表することはありません。
       (2)応募書類の記載に虚偽の内容があった場合は、合格を取り消します。
 以上

 〔担当〕明石工業高等専門学校総務課総務・人事チーム TEL:078-946-6019 E-mail:jinji.jim

※E-mailの後ろに@akashi.ac.jpをつけてください。

2024.3.14 更新