明石高専

各種証明書発行について

卒業証明書,成績証明書等が必要な場合の申請方法は次のとおりです。発行には原則2~3日,英文や申込書に記載のない証明書については1週間程度要するため,余裕をもってお申し込みください。いずれも発行手数料は無料です。

申請方法

[学生課窓口で申請する場合]

所定の「各種証明書発行申込書」[PDF][Excel]に必要事項を記入し,ご提出ください。当日発行はできませんので,ご了承ください。
窓口での受け取りを希望される場合は,発行予定日以降の平日8:30~17:00(土日祝・年末年始等の一斉休業期間中を除く)に免許証や保険証など身分証明となるものをお持ちください。
郵送での受け取りを希望される場合は,返信用封筒(切手貼付,住所・宛名明記)を申込書とあわせてご提出ください。

[郵送で申請する場合]

所定の「各種証明書発行申込書」[PDF][Excel]に必要事項をご記入のうえ,返信用封筒(切手貼付,住所・宛名明記)および免許証や保険証など身分証明となるもののコピー(ご本人確認のため)を同封し,以下の問い合わせ先にお送りください。

※必ず,昼間に連絡がとれる電話番号またはメールアドレスをご記入ください。

[メールで申請する場合]

所定の「各種証明書発行申込書」[PDF][Excel]に必要事項を記入し添付,または必要事項をメール本文にご記入のうえ,以下の問い合わせ先にお送りください。

※必ず,受け取り方法,昼間に連絡がとれる電話番号またはメールアドレスをご記入ください。

窓口での受け取りを希望される場合は,発行次第連絡しますので,連絡があった日以降の平日8:30~17:00(土日祝・年末年始等の一斉休業期間中を除く)に免許証や保険証など身分証明となるものをお持ちください。
郵送での受け取りを希望される場合は,返信用封筒(切手貼付,住所・宛名明記)および免許証や保険証など身分証明となるもののコピー(ご本人確認のため)をお送りください。発行および返信用封筒が届き次第,返送します。

    【必要事項】
  • 氏名(英文証明書が必要な場合は漢字氏名とローマ字氏名)
  • 生年月日
  • 卒業学科および卒業年(わかれば学籍番号),専攻名および修了年(わかれば学籍番号)
  • 必要な証明書名および部数
  • 必要な理由および提出先
  • 受け取り方法
  • 連絡先(昼間に連絡がとれる電話番号またはメールアドレス)

留意事項

  • 申請は,ご本人に限ります。
  • 代理の方が受け取りの場合は、委任状(様式任意)を添付してください。また,窓口で受け取りの際は,代理の方の免許証や保険証など身分証明となるものをお持ちください。
  • 郵送での受け取りを希望される場合,返信用封筒の宛名は,ご本人としてください。直接提出先等へは送付できません。
  • 着払はできません。
  • 海外への発送は行っておりません。海外在住の方は,日本国内の代理の方に受け取りを依頼してください。
    【返信用封筒について】
  • 証明書部数が多くなると,郵送料金が高くなりますので,ご注意ください。証明書の部数と郵送料金の目安は以下のとおりです。不足している場合は,不足料金受取人払とさせていただきます。
種類/部数 1部 2部 3部 4部 5部 各1部 各2部 各3部
成績証明書(調査書)
※定形外料金
120円 120円 140円 140円 140円 120円
※定形外料金
140円
※定形外料金
140円
※定形外料金
その他(卒業証明書等)
※定形料金
82円 82円 82円 82円 92円
    *成績証明書が必要な場合,または部数が多い場合は,角2サイズの封筒を用意してください。
    *速達の場合は,普通郵便料金に280円を足してください。

問い合わせ先

〒674-8501 明石市魚住町西岡679-3
明石工業高等専門学校 学生課教務学生チーム 証明書発行担当
TEL:078-946-6044
FAX:078-946-6053
E-mail:kyoumu.jim
※E-mailの後ろに@akashi.ac.jpをつけてください。